收到收楼通知后的关键准备
当发展商正式发出收楼通知书（Letter of Handover）时，代表单位已进入交付阶段。这份通知书会详列交楼日期、取匙细节以及执漏申报的限期，业主必须第一时间仔细阅读，并将申报期限标注于个人月历上，以确保在法定或合约容许的时间内完成所有问题记录与提交。
在正式验收前，建议提早联络专业验楼人士预留档期。确保发展商已安排电力与供水接通，这对于测试厨厕排水及家电运作至关重要，能避免因测试环境不全而产生的重复验收问题。
- 确认发展商指定的交楼日期与取匙地点
- 细阅执漏申请的正式限期与递交途径
- 提早安排验楼师预约，确保服务时段充足
- 检查单位是否已预先接通水电，以便进行相关测试
收楼时所需的文件清单
前往收楼处办理手续时，必须携带齐全的文件，以免因资料不足而需要多次往返。不同发展商的收楼程序细节或许有所差异，但一般而言，收楼通知书与身份证明文件为核心必要文件。若业主无法亲自办理而需委托他人代劳，则必须准备由律师认证或指定格式的正式授权书。
此外，确保已支付所需的管理费、维修基金及各项杂费收据，这些款项证明通常是获发单位锁匙的前提。建议将所有文件放置在一个防水的文件夹内，并保留影印本或电子扫描档，以备日后在执漏沟通或合约争议时，作为有效的书面证明参考。
- 收楼通知书原件及身份证明文件
- 买卖合约相关文件副本及已缴付的款项收据
- 预缴管理费、泥头费或代支款项的证明
- 若由代收人办理，须提交授权书正本
准备合适的工具进行初步观察
在专业人员进场前，业主自行观察时可准备简单工具辅助，这些工具有助于发现肉眼难以察觉的施工瑕疵。例如使用高流明度的手电筒，以侧光照射墙身及地台，能有效显现墙面平整度、刮痕或油漆剥落问题。标签贴纸则用于快速标示问题点，让执漏细节一目了然。
卷尺是用来核对单位实际尺寸与交楼标准是否吻合的基本工具，而简单的插座测试器可初步检测电路运作状况。不过，这类工具仅供简单参考，不能代替注册专业人士的系统性测试。所有观察到的问题，都应配合手机相机进行详细拍摄记录，并注明拍摄位置以便日后核对。
- 高流明度手电筒：用于寻找墙身、地台瑕疵
- 标签贴纸：快速标示需执漏的位置
- 卷尺：核实单位尺寸间隔
- 插座测试器：初步检查电掣供应
- 智能手机：详实记录现场情况与位置标记
容易被忽略的验收细节
许多业主在验楼时只注意视觉上的表面装饰，而忽略了隐蔽部位的隐患。例如窗框的胶边密合度、排水孔是否畅通，以及厨柜内部的层板安装状况。这些部位如果处理不当，在入伙后极易发生漏水或霉菌问题，若在收楼阶段发现并纠正，能省却日后维修的繁琐工程。
浴室的去水速度、假天花内的渗漏迹象，以及瓷砖的空鼓检查，都是验楼过程中的关键项目。尤其是瓷砖空鼓，需要利用专业工具逐一敲击判断，以确保磁砖没有松脱风险。由于检查一个单位往往需要长达2至4小时的专注作业，建议业主给予专业团队充足的空间，以进行仔细的诊断。
- 检查窗框密封胶边是否有裂缝或空隙
- 测试浴室及厨房排水系统的流畅度
- 检查厨柜、橱柜内部的安装工艺
- 逐块敲击检查地面及墙面瓷砖是否空鼓
- 查看假天花检修口内部的清洁与结构
记录整理与执漏跟进程序
所有发现的问题都应汇总成清晰的清单，并建议采取「位置—相片—日期」三位一体的记录方式。相片应包含大环境照与细节特写，以明确指出问题所在。将记录整理成书面报告提交予发展商，并务必保留一份副本作为沟通依据，确保执漏进度有据可依，避免争议。
当发展商表示完成执漏后，业主必须安排「覆查」。这是执漏流程中不可缺少的一环，务必逐项对照当初的清单，亲自确认每一项缺陷已得到合理修复。若发现仍有遗漏或修复不佳的情况，应立即向管理处提出，切勿在未确认完成的情况下急于签署收楼文件。
- 建立包含位置描述及日期标记的问题清单
- 保留每一份提交给发展商的执漏清单副本
- 逐项对照清单进行覆查，确保修复到位
- 对仍未处理的项目要求再次跟进
未能检查的情况与处理机制
在某些情况下，例如水电尚未接通、现场环境不容许或因安全原因未能进入的区域，业主不应草率将其视为合格。对于这类无法检查的项目，必须明确记录原因并要求日后补检，或者在相关程序恢复后及时跟进，以保障业主权益。
业主需留意电子验楼报告通常于下一个工作天发出且不附相片，业主应自行拍照作证。若需进行高压水枪测试等特别项目，需额外申请并支付相关费用。如发现任何即时危险，应立即通知发展商跟进处理。
- 无法进入或测试的项目需列明原因并追踪
- 发现任何即时危险请立即通知负责方处理
- 电子检测报告不附相片
- 高压水枪测试需额外申请并支付200元费用
常见问题
如果发展商表示已完成执漏，但现场仍未修复好，我应该如何处理？
请拒绝签署最终验收确认文件，并将未修复的项目重新列入清单，要求发展商再次跟进。覆查是保障业主权益的关键程序，请确保每一项瑕疵均已处理妥当才完成交楼手续。
验楼报告何时发送？为什么报告内容不附相片？
电子验楼报告通常于验楼后的下一个工作天发送。报告本身并不附相片，业主在验楼过程中应自行拍照，将相片与报告内容对照使用，作为记录问题的佐证。
高压水枪测试是否包含在一般验楼服务中？
高压水枪测试属于额外服务，并非一般验楼的预设项目。业主若有需求，须向服务单位提出额外申请并缴付200元费用，以进行相关水务测试。